PAGE DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 09972 25 de setiembre, 2008 DCA-2993 Señor Rolando Protti B. Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Fax: 2243-3188 Estimado señor: Asunto: Se aprueba refrendo al contrato celebrado entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Amera Internacional AG, generado según Contratación Directa N° 2008CD-000273-BCCR, cuyo objeto es el abastecimiento de 200 millones de piezas de monedas en la denominación de ¢10, por un monto total de €2.495.700,00. Damos respuesta a su oficio N° DAD/DP/321-2008 fechado 28 de agosto de 2008, mediante el cual solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Amera Internacional AG, generado según Contratación Directa N° 2008CD-000273-BCCR, cuyo objeto es el abastecimiento de 200 millones de piezas de monedas en la denominación de ¢10, por un monto total de €2.495.700,00. Sobre el particular, hemos de indicarle que, una vez analizada la citada contratación así como los antecedentes aportados y con fundamento en el acuerdo de adjudicación tomado el día 31 de junio de 2008 (folio 231 del expediente administrativo), esta División imparte el refrendo solicitado al contrato antes referido. En otro orden, advertimos que queda bajo la responsabilidad de esa Administración la razonabilidad del precio adjudicado, así como el contenido presupuestario para hacer frente al compromiso de marras de conformidad con lo indicado en certificación presupuestaria del 5 de agosto de 2008, suscrito por el señor Jorge Blanco J., Director a.i. del departamento de contabilidad de ese Banco. Asimismo, se deberá velar por que se mantenga vigente la garantía de cumplimiento de conformidad con los documentos contractuales del caso. Atentamente, Lic. Marco Vinicio Alvarado Quesada Luis Fernando Jara Villalobos Gerente Asociado Fiscalizador LFJV/hma Anexo: Un expediente ...

-5- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 08603 22 de agosto de 2008 DCA-2549 Master Rolando Protti Bacca. Director Departamento de Proveeduría BANCO CENTRAL DE COSTA RICA Avenida Central y primera, calle 4 y 6 San José Fax: 2243-3300 Asunto: Se otorga refrendo condicionado al contrato para la actualización de la capacidad de almacenamiento de los equipos que conforman la Red SAN del BCCR.. (Contratación Directa por excepción No. 2008CD-000165-BCCR), por $370.592,24. Nos referimos a su oficio DA/DP/274-2008 del 18 de julio de 2008, donde se solicita el refrendo al contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica-BCCR- y la empresa GBM de Costa Rica, S.A., para la actualización de la capacidad de almacenamiento de los equipos de la Red SAN (Contratación Directa por Excepción No. 2008CD-000165-BCCR, denominada: “Contratación de de un servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para los equipos que conforman la Red SAN del BCCR”), por $370.592,24 Una vez efectuado el estudio de rigor, y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-44 de las 9:00 horas del 11 de octubre de 2007, publicado en La Gaceta N° 202 del 22 de octubre de 2008, se devuelve contrato con el refrendo condicionado de esta Contraloría General. Lo anterior bajo los siguientes comentarios y condiciones, a las cuales queda sujeto el refrendo conferido. I.- Fundamento de la gestión: Una vez efectuado el estudio de rigor, esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: i) Consta en el expediente, la carta suscrita por el representante legal de la empresa IBM de México, Comercialización y Servicios, S.A. de C.V. de fecha 18 de junio de 2007, en l ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 06956 10 de julio, 2008 DCA-2072 Señor Rolando Protti B. Director Administrativo Banco Central de Costa Rica Avenida Central y Primera Calles 2 y 4. San José Estimado señor: Asunto: Denegatoria de la adenda suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa MSLI LATAM Inc aplicando el artículo 200 del Reglamento de Contratación Administrativa(adenda a la Licitación Pública 2006LN-13-BCCR, por un monto de $549,036.78) Damos respuesta a su oficio DAD/DP/209-2008, mediante el cual remite a refrendo la adenda suscrita entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa MSLI LATAM Inc aplicando el artículo 200 del Reglamento de Contratación Administrativa (adenda a la Licitación Pública 2006LN-13-BCCR, por un monto de $549,036.78) Una vez realizado el análisis de rigor, conforme los requisitos establecidos en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa y 200 del Reglamento de Contratación; devolvemos la adenda de marras sin su correspondiente refrendo, por las siguiente razones I. Inexistencia de identidad con el objeto inicial Del número de parte aportado en la lista de “Licencias Adicionales”, no se pudo corroborar la concordancia del software que se pretende adquirir mediante esta adenda, con respecto a los componentes que fueron refrendados en el proceso original (2006LN-00013 BCCR). Hay componentes de la adenda que no se arrendaron inicialmente en el contrato inicial, además de que se ubican productos con versiones diferentes, tal como SQL Server versión para 64 bits. Las partes deben tomar en cuenta, que el requisito legal establecido en el artículo 12 de la Ley de Contratación Administrativa, implica per se una identidad del objeto con respecto a la ampliación del mismo. Siendo que en la adenda no se cumple esa identidad del objeto contratado inicialmente, sino que en a la ampliación se agregan nuevos componentes no previstos; no resulta aplic ...

PAGE 2 DIVISION DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 05234 9 de junio, 2008 DCA-1650 Señor Rolando Protti Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica San José, Avenida Central y Primera, calles 4 y 6 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la adquisición de hardware, suscrito por el Banco Central y la empresa GBM de Costa Rica S.A., por un monto total de $660.968,70. Damos respuesta a su oficio DAD/DP/193-2008 de fecha 27 de mayo del año en curso, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato para la adquisición de hardware, suscrito por ese Banco Central de Costa Rica y la empresa GBM de Costa Rica S.A. Una vez realizado el estudio respectivo, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por el Director de la División Administrativa de ese Banco mediante acta de adjudicación No. 642-2008 del 13 de marzo del 2008, y su respectiva corrección, esta División procede a devolver el contrato con el refrendo correspondiente. Sin embargo, dicha aprobación se otorga sujeta a las siguientes condiciones: 1.-) En la cláusula octava se indicó que el precio total a pagar por los equipos es de $660.968,70; sin embargo se omitió indicar el desglose de dicho monto de conformidad con los renglones adjudicadas. No obstante, de conformidad con lo dispuesto en la cláusula décimo segunda que regula la interpretación de las cláusulas en caso de omisiones, que remite a su vez a la cláusula primera que señala como elementos del contrato, entre otros, el cartel, la oferta y el acta de adjudicación, el refrendo se otorga condicionado a que se entienda que el renglón 1 corresponde la suma de $421.024,24; el renglón 9 corresponde a la suma de $236.005,39 y el renglón 16 corresponde a la suma de $3.939,07. 2.-) Para la correcta aplicación de lo dispuesto en la cláusula décima, deberá observarse lo dispuesto en el numeral 48 del Reglamento a la Ley ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA PAGE 2 Al contestar refiérase al oficio No. 04840 29 de mayo, 2008 DCA-1543 Sr. José Armando Fallas Martínez Intendente General, SUGEF Superintendencia General de Entidades Financieras San José, del Banco Crédito Agrícola de la esquina suroeste 50 al Sur Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización solicitada para prorrogar el plazo de entrega del contrato establecido entre la Superintendencia General de Entidades Financieras, Banco Crédito Agrícola de Cartago (como propietaria del inmueble en calidad de fiduciaria) y la empresa El Paso de Lindora S. A. cuyo objeto es el arrendamiento de locales para oficinas y estacionamientos (Compra Directa 2007CD-000480-ODM), refrendado por esta Contraloría mediante oficio 14104 del 28 de noviembre del 2007. Nos referimos a su oficio SUGEF 614-2008 del 09 de mayo del 2008, mediante el cual solicita la aprobación del contrato previamente citado. I.- Antecedentes: La Administración solicitante manifiesta que dentro de lo estipulado en el contrato en mención, se estableció que la entrega de área arrendada se realizaría en entregas parciales, la primera para el 02 de mayo y la segunda a más tardar el 01 de junio ambas fechas del 2008. Se indica que en tiempo y como lo establece el respectivo contrato, la propietaria solicita posponer la fecha de entrega a efecto de realizar una única entrega de la totalidad del área arrendada el 23 de junio de los corrientes, por lo que ante criterio emitido por la Asesoría Jurídica de esa Institución, se considera que la solicitud de prórroga se ajusta a la normativa vigente y resulta jurídicamente viable el otorgamiento de dicha prórroga en el plazo de entrega de la totalidad de oficinas arrendadas. Como complemento a la nota referida, se remite copia de oficio DAJ-58-2008 del 08 de mayo del presente año, mediante la cual la Dirección General de Asesoría Jurídica remite su criterio en el sentido de que el artículo 198 del Reglamento G ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 04448 19 de mayo, 2008 DCA-1418 MBA Rolando Protti Bacca. Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Avenida Central y primera, calle 4 y 6 San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Formularios Standard Costa Rica, S.A., para la adquisición 12000 protocolos con hojas removibles serie B1, por un monto de ¢315.948.000,00. (Contratación Directa por Excepción de Seguridades Calificadas 2008CD-000063-BCCR). Nos referimos a su oficio DA/DP/134-2008 de 23 de marzo del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Formularios Standard Costa Rica, S.A., para la adquisición de 12000 protocolos con hojas removibles serie B1, por un monto de ¢315.948.000,00. (Contratación Directa por Excepción de Seguridades Calificadas 2008CD-000063-BCCR Una vez efectuado el estudio de rigor, esta División consideró de importancia para emitir el presente refrendo de legalidad, los aspectos siguientes: 1) La contratista deberá confeccionar doce mil (12000) protocolos con hojas removibles de la Serie B1, con un precio total de ¢315.948.000,00, y en un plazo máximo de 244 días hábiles posteriores al comunicado de las muestras, según se consta en el contrato, objeto de refrendo. 2) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Msc. Rodrigo Madrigal Fallas, Director del Departamento de Contabilidad del BCCR. (Véase el folio 140 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 3) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que la garantía de cumplimiento se encuen ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03222 15 de abril, 2008 DCA-1036 MBA Rolando Protti Bacca. Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Avenida Central y primera, calle 4 y 6 San José Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Oberthur Technologies S.A., para el abastecimiento de billetes de diez mil colones, por un monto de US$1.376.100. (Contratación Directa por Excepción de Seguridades Calificadas 2008CD-000007). Nos referimos a su oficio DA/DP/098-2008 de 28 de marzo del presente año, mediante el cual nos remite para refrendo el contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica, y Oberthur Technologies S.A., para el abastecimiento de billetes de diez mil colones, por un monto de US$1.376.100. (Contratación Directa por Excepción de Seguridades Calificadas 2008CD-000007). Una vez realizado el estudio de rigor, y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 3.4 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, esta División otorga la aprobación respectiva, siendo responsabilidad de la Administración lo siguiente: 1) La contratista deberá reimprimir 25.020.000 fórmulas de billetes de diez mil colones, a razón de US$55 el millar de fórmulas, para un total de US$1.376.100, y en un plazo máximo de 8 meses. 2) Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario emitida por el Msc. Rodrigo Madrigal Fallas, Director del Departamento de Contabilidad. (ver folio 64 del expediente administrativo). En ese sentido se recuerda que es de exclusiva responsabilidad de la Administración no solo la acreditación del presupuesto, sino además la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos certificados en el objeto de estas contrataciones. 3) Verificar de previo y durante la ejecución contractual que la garantía de cumplimiento se encuentre vigente por todo el p ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 01945 6 de marzo, 2008 DCA-00679 Señor Rolando Protti B. Director Departamento de Proveeduría Banco Central de Costa Rica Oficinas Centrales, Avenidas Central y Primera, calles 4 y 6 San José Estimado señor Asunto: Se otorga refrendo al contrato para “Abastecimiento de monedas de ¢25, ¢50, ¢100 y ¢500”, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Amera International AG representada por MARTEC S.A. Nos referimos a sus oficios No. DA/020-2008 y DA/DP/066-2008, de fechas 28 de enero y 3 de marzo de 2008, mediante los cuales solicita el refrendo del Contrato cuyo objeto es “Abastecimiento de monedas de ¢25, ¢50, ¢100 y ¢500”, suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y la empresa Amera International AG representada por MARTEC S.A., derivado del procedimiento de Contratación Directa 2007CD-000539-BCCR promovido con fundamento en el artículo 131 inciso h) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. En primer término, del análisis de la documentación aportada se infiere que el contrato sometido a nuestro conocimiento tiene como sustento el oficio N° TESO-930, de fecha 19 de noviembre de 2007 y su Anexo, emitido por el Sr. Ricardo Rodríguez Hernández, Director del Departamento de Tesorería, visible a folios 01 a 10 del expediente administrativo, así como el oficio DA/DP/066-2008, supra citado, emitido por el Departamento de Proveeduría en atención a nuestra gestión interlocutoria DCA-00582, los cuales establecen como fundamento de la negociación lo dispuesto por el artículo 131 inciso h) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Tal disposición normativa regula la posibilidad de la Administración de abstraerse de los procedimientos ordinarios de contratación administrativa, específicamente del concurso público, cuando se trate de objetos que requieran de seguridades calificadas, considerando que es la única forma de alcan ...

PAGE 2 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15168 18 de diciembre, 2007 DCA-4301 Señor Rolando Protti B. Director de Proveeduría Banco Central de Costa Rica San José, Avenida Central y Primera, Calles 4 y 6 Estimado señor: Asunto: Se aprueba el segundo addenda al contrato suscrito entre el Banco Central de Costa Rica y Wackenhut S.A (Licitación Pública 20055-74). Nos referimos a su oficio fechado el 21 de noviembre de 2007, mediante el cual remite para refrendo contralor el documento de la cita, para modificar el contrato de vigilancia de instalaciones del Banco Central de Costa Rica. I. Antecedentes 1- El 2 de febrero de 2006 el Banco Central firmó un contrato de vigilancia de sus instalaciones con la empresa Wackenhut S.A, por el plazo de un año prorrogable hasta por un máximo de cinco años y un precio mensual del ¢112.377.476,46. Este fue refrendado por esa Contraloría el 6 de marzo de ese año, en el oficio 3048. 2- El 3 de setiembre de 2007 al Departamento de Gestión de Servicios Institucionales emitió el oficio DA/DSI/244/2007, dirigido a la proveeduría del Banco, donde da a conocer la necesidad de cubrir un puesto adicional de vigilancia del 16 horas “... el cual estará compuesto por dos oficiales de 8 horas cada uno, el primero en horario del 06:30 a 14:30 y el segundo de las 11:30 a las 19:30, los cuales se ubicará en el puesto de control denominado Base 3 (Ingreso principal el cuarto de máquinas, tesorería y CAT) que anteriormente era cubierto con personal de seguridad interno de la institución”.También señala el oficio que el costo es de aproximadamente ¢539.400 por mes. 3- El 4 de octubre de 2007 las partes firmaron un addenda para incluir un nuevo puesto en el edificio central del Banco, pasando de 9 a 10 pues según el documento. Conforme la cláusula primera “... El nuevo puesto será de dieciséis (16) horas y estará compuesto por dos (2) oficiales de ocho (8) horas cada uno, los cuales se ubicará ...

-2- DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14344 4 de diciembre de 2007 DCA-4099 Señor José Antonio Rodríguez C. Director – División Administrativa Banco Central de Costa Rica San José, Avenidas Central y Primera, Calles 4 y 6 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato suscrito entre la Superintendencia de Pensiones (SUPEN) del Banco Central de Costa Rica (BCCR) y la empresa Premier Soluciones de Centroamérica S.A., para la actualización de software para la administración de bases de datos relacionales Oracle, correspondiente al reglón N°2 de la licitación pública N° 2007LN-000002-ODM. Nos referimos a su oficio N° DA-411-2007 de fecha 1° de noviembre de 2007, recibido en esta Contraloría General el pasado 2 de noviembre, mediante el cual solicita el refrendo del contrato denominado: “Contrato de adquisición software Superintendencia de Pensiones y Premier Soluciones de Centroamérica, Sociedad Anónima”, suscrito el 17 de octubre de 2007, por un monto de US$ 70.212,00, correspondiente al reglón N°2 de la licitación pública N° 2007LN-000002-ODM. Una vez efectuado el estudio de rigor y con fundamento en el artículo 184 de la Constitución Política, el artículo 20 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, Ley N° 7428 del 7 de setiembre de 1994, y el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración Pública, resolución N° R-CO-33 de las 14:00 hrs. del 8 de marzo de 2006, devolvemos el referido contrato con el refrendo de esta Contraloría General. Este refrendo se otorga con vista en la certificación de contenido presupuestario N° DC-381 extendida el 26 octubre de 2007 por el Master Jorge Blanco J., Director a.i. del Departamento de Contabilidad. Al respecto, se recuerda que es responsabilidad de esa Administración la acreditación de tal contenido presupuestario y la factibilidad técnica y jurídica de aplicar los recursos de esas partidas y subpartidas presupuestarias en el ...